Vacature Projectondersteuner
Houd je van afwisseling, draai jij je hand niet om voor het uitwerken van offertes, werkplannen of brieven voor bewoners?
En vind je het ook nog eens fijn om samen met je collega’s te zorgen voor een ultieme klantbeleving, zonder gedoe? Lees dan snel verder!
Voor elk® regio Midden-West zoeken we op de locatie Utrecht Overvecht twee projectondersteuners: één fulltimer en één iemand voor 24 uur per week.
We zijn een jong en dynamisch familiebedrijf, gespecialiseerd in het onderhoud, renovatie en transformatie van bestaand vastgoed. Ons motto: geen gedoe. Niet voor onze klanten, maar ook niet voor onze collega’s! Werk jij graag in een no-nonsense cultuur, waar hard werken en plezier samenkomen? Dan is deze vacature echt iets voor jou!
Ben jij de nieuwe projectvoorbereider die we zoeken? Dit zijn je taken:
- Ontvangst van gasten en receptiewerk; jij bent het gezicht van de vestiging.
- Telefoon aannemen en zo nodig doorverbinden.
- Organisatie en registratie van bedrijfskleding.
- Administratieve ondersteuning voor projectteams, zoals het opstellen van bewonersbrieven, inbinden van presentaties en het maken van lijstjes.
- Ondersteuning van de HR specialist met lichte administratieve taken, zoals het klaarmaken van welkomstpakketten, bestellen van bloemen, schrijven van verjaardagskaarten, en regelen van laptops voor nieuwe medewerkers.
- Beheer van tankpassen en parkeersystemen.
- Verantwoordelijkheid voor vaste en mobiele telefonie.
- Facilitaire taken voor het kantoor in Utrecht, zoals het bestellen van kantoorartikelen, lunch en fruit, en het verzorgen van de koffiemachine en vaatwasser.
- Facilitaire ondersteuning voor de projectteams, bijvoorbeeld zorgen dat alles op de projectlocaties aanwezig is, zoals koffie, bureaustoelen en computerschermen.
We zoeken iemand die representatief is, een vriendelijke telefoonstem heeft, enige administratieve ervaring meebrengt en servicegericht is. Je kunt goed met computers omgaan, bent communicatief sterk en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen. Het is belangrijk dat je op vaste tijden aanwezig bent op kantoor voor de receptie- en telefoontaken. Woon je in de regio Utrecht? Dan is dat zeker een plus!
Wat heeft elk® jou te bieden?
Behalve een gezellige informele werksfeer:
- krijg je een uitstekend salaris. Je krijgt per vier weken uitbetaald, dus je hebt standaard een 13e maand.
- heb je 25 vakantiedagen en 7 ATV-dagen.
- heb je een afwisselende functie met heel veel uitdaging en verantwoordelijkheid.
- zit je in een jong team en een energieke werkomgeving.
- gaan we flexibel om met thuiswerken.
- hebben we meer dan genoeg werk en dat blijft de komende jaren zo in onze branche.
- krijg je voldoende doorgroeimogelijkheden en heb je geen gedoe!
Wat nog meer leuk is om te weten als je bij ons komt werken
- We houden elke week een vrijdagmiddagborrel.
- Je kunt regelmatig meedoen met leuke activiteiten van onze actieve personeelsvereniging.
- We organiseren om het jaar een familiedag.
- Je kunt aansluiten bij sportieve collega’s die meedoen aan hardloop- of voetbalwedstrijden.
Er wordt echt aandacht besteed aan medewerkers, zo krijg je:
- Een ingerichte werkplek, met laptop en telefoon.
- Een welkomstpakket met leuke cadeaus.
- Een uitgebreid inwerkprogramma dat we afstemmen op jouw ervaring, kunde en behoefte.
Meer informatie
Heb je vragen over deze vacature? Bel of mail dan met Marlous Veen
Direct solliciteren
op deze vacature
Zie je werken bij elk® wel zitten? Solliciteer dan meteen via de button. Je mag je cv en motivatie ook naar vacatures@elk.nl sturen. Vermeld in de onderwerpregel de functienaam waarop je solliciteert.
Heb je vragen over deze vacature? Bel dan met Mayenthe Pouw.
Over elk®
elk® werkt vanuit de geen gedoe-filosofie. Dat maakt ons anders dan het traditionele bouwbedrijf. We willen de beste zijn in ons werkveld door bouwen en onderhouden in bestaande wijken logischer en makkelijker te maken. We zijn een echt familiebedrijf. We delen hetzelfde DNA en dezelfde normen en waarden. Wij zijn aanpakkers. Met het hart op de goede plek en met oog voor de mens.
We leveren geen gedoe voor onze klanten, onze bewoners en onze collega’s. We werken graag samen. Als team, met onze klanten en onze co-makers. Want alleen ga je sneller, maar samen kom je verder.
Acquisitie door recruitment-, detacherings- of uitzendbureaus: we waarderen jullie enthousiasme om op zoek te gaan naar de juiste kandidaat voor deze vacature. We vullen deze functie echter zelf in. Mochten we interesse hebben in hulp van buitenaf, dan nemen wij contact op met de bureaus waarmee wij graag samenwerken.
