Tendermanager

Als tendermanager bij elk® maak je aanbiedingen met een maximale winkans. In de selectiefase werk je intensief samen met collega’s en adviseurs, partners en leveranciers, en in het tenderproces geef je leiding aan multidisciplinaire tenderteams, met wie je samen de klantvraag vertaalt naar een onderscheidend plan met de beste prijs-kwaliteitverhouding. Een plan dat niet alleen goed klinkt, maar ook echt werkt en overtuigt.

Zo kan je werkweek eruit zien

Je begint de week met het checken van relevante tendersites op interessante uitvragen. Je bewaakt de voortgang van lopende aanbestedingen en bepaalt nieuwe kansen en prioriteiten in overleg met de directeur klant en markt. Je verdiept je in een nieuwe uitvraag voor een complex verduurzamingsproject in een van de regio’s. Je leest de selectieleidraad, maakt een kansenanalyse, beoordeelt de contracteisen, de gunningsleidraad en EMVI-criteria en maakt in overleg met de regiodirecteur een eerste opzet voor de samenstelling van een winnend team, plan van aanpak, de tenderplanning en taakverdeling.

Dinsdag leid je een aftrapbijeenkomst met het tenderteam van een aanbesteding voor een langjarige ketensamenwerking voor groot onderhoud bij een potentiële nieuwe opdrachtgever. Hierin bepaal je samen met de programmamanager, projectleider, planvormer, calculator, tekstschrijver, manager klant en markt en sociaal regisseur de koers van het plan en de winnende strategie. Hiermee stuur je het tendertraject en zorg je ervoor dat iedereen vanaf het begin weet wat er wanneer moet gebeuren.

Halverwege de week richt je je op de indiening van een al langer lopende tender. Je doet een laatste check van alle berekeningen, teksten, planning en bijlagen op volledigheid, juistheid en samenhang. Parallel hieraan schakel je met de grafisch ontwerper die de aanbieding professioneel in elk® huisstijl opmaakt. Tot slot zorg je ervoor dat de regiodirectie alle relevante gevraagde bescheiden ondertekent en dien je de aanbieding in, ruim op tijd voor de deadline.

Op donderdag werk je verder aan een andere lopende tender voor planmatig onderhoud in een andere regio. Met het (regionale) tenderteam bereid je de presentatie en het interview of de dialoogronde bij de opdrachtgever voor. Je coördineert en toetst kritisch het oefenen met de sprekers en de presentatie, en zorgt ervoor dat alles inhoudelijk en organisatorisch klopt, zodat het team met een overtuigend verhaal voor de dag komt. In een andere regio ondersteun je de interne overdracht van een recent gewonnen tender, zodat het betrokken elk® klantteam daar goed voorbereid aan de slag kan met het waarmaken van onze geen gedoe-belofte.

Aan het einde van de week neem je de tijd om te evalueren. Je bespreekt met een van de tenderteams wat goed ging en waar ruimte zit voor verbetering. Je legt vast welke lessen je wilt meenemen naar volgende trajecten. Je vindt het belangrijk om successen te vieren, en deelt daarom tijdens de vrijdagmiddagborrel in een andere regio het goede nieuws over een recente gunning, waarbij je je waardering uitspreekt voor ieders inzet.

Organisatorische positie

Rapporteert aan directeur klant en markt

Opleiding en ervaring

• Relevante hbo- of wo-opleiding

• 5 – 10 jaar relevante ervaring in de vastgoed-, bouw-, of onderhoudssector, waarvan meerdere jaren in marketing- en projectcommunicatie, tendermanagement, projectleiding of projectontwikkeling

• Ervaring met geïntegreerde contractvormen (bijvoorbeeld UAV-GC)

• Kennis van aanbestedingswetgeving, EMVI-methodieken en projectfinanciën

Competenties

• Strategisch en analytisch denkvermogen

• Leiderschapskwaliteiten en vaardigheid in teamcoördinatie

• Communicatief en overtuigend (zowel schriftelijk als mondeling)

• Resultaatgericht, stressbestendig en besluitvaardig

• Innovatief vermogen (creatief inspelen op EMVI-criteria)

• Organisatorisch sterk en goed in het bewaken van structuur

• Klant- en marktgericht

• Commercieel inzicht en vaardigheid in onderhandelen

Arbeidsvoorwaarden

• Goed salaris, 25 vakantiedagen en extra ATV dagen

• Leaseauto, laptop en telefoon van de zaak

Overige kenmerken

• Standplaats: bij voorkeur centraal gelegen (bijvoorbeeld Randstad of Brabant)

• Werkgebied: landelijk

• Reizen naar projectlocaties en partners maakt onderdeel uit van de functie

• Hybride werken is mogelijk in overleg